Secrétaire administrative - comptable (H/F)

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

CDD de 2 mois

Le(la) secrétaire spécialisé(e) assiste le mandataire pour les travaux préparatoires aux différentes démarches (administratives et comptables) pour assurer au mieux la continuité des droits des personnes protégées.

Mission générale :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et par délégation, du MJPM du site concerné

Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures comptables, facturation, gestion administrative des demandes d'aides sociales...)

Edition des documents de synthèse comptable (Compte rendu de gestion).

Missions principales :

Saisie informatique des écritures comptables (relevés bancaires, paiements, virements) via le logiciel ELAP

Assister le mandataire judiciaire à la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion (Compte rendu du gestion)

Edition de courriers adressés aux organismes institutionnels et aux établissements bancaires

Réception et ouverture du courrier journalier

Accueil téléphonique si nécessaire

Classement et archivage des documents et dossiers patients (majeurs protégés)

Poste et missions rattachés à plusieurs sites hospitalier AP-HP dans le Val de Marne (94) et Paris

Hôpital Paul Brousse (94) - Villejuif

Hôpital Emile Roux (94) - Limeil-Brévannes

Hôpital Sainte Antoine (75) - Paris

La connaissance du logiciel " Proxima " serait fortement appréciée

SAVOIR FAIRE ET ETRE REQUIS

Rigueur et méthode

Intégrité morale

Sens du contact et des relations humaines

Esprit d'initiative

Qualités rédactionnelles

Respect de la confidentialité

Disponibilité

Loyauté

Polyvalence