Responsable Administratif et Comptable (H/F)

Sous l'autorité directe du directeur de l'établissement, vous mènerez les 3 missions principales suivantes (Liste Activités et Tâches associées non exhaustive) :

• 1. Gestion comptable et Fiscale de la Structure :

• Facturation Fournisseurs : Imputations, enregistrement, règlement et classement des factures fournisseurs,
• Facturation Clients : Relations Institutionnelles avec Conseils départementaux, utilisation de CHORUS Pro)
• Saisie en banque des Ecritures
• Rapprochement Bancaire
• Calcul et Déclaration des Taxes sur Salaires
• Calcul et déclaration CA3
• Saisie en Banque et Journaux (de banque, OD)
• Contrôle des comptes clients et fournisseurs
• Réalisation des EPRD et ERRD
• Constitution et Suivi du classeur de liaison de la Comptabilité : Relations avec le Bureau d'Expert-comptable
• Pilotage et MAJ de tableaux de Suivi et de liaison avec le Direction

• 2. Gestion Administrative

• Pilotage et récupération des éléments variable de Paie
• Saisie, calcul et édition des bulletins de paie
• Virement des Salaires
• Saisie en Banque des écritures
• Préparation, calcul et virement des salaires (CDI et CDD) : DPAE, Saisie nouveaux salariés, STC (Certificats, MAJ Net Entreprise etc)
• Dépôt Fichier Salaire sur Net Entreprise
• Déclaration et Suivi AT et AM (Sur Net Entreprise et organisme de Prévoyance et en Interne)
• Pilotage et Suivi des visites médicales (AIST)
• Tenue du RUP
• Demande de prise en charge des formations/Remboursements auprès de l'OPCO et Suivi
• Pilotage et Suivi des éléments administratifs relatifs au bon fonctionnement du CSE (convocation, classement PV etc)

• 3. Qualité

Au terme de votre prise de poste comptable et administratif, vous deviendrez membre du CODIR de l'établissement et participerez à la dynamique d'amélioration continue de la démarche qualité au sein de l'établissement :

• Participation à différentes Commissions internes
• Participation à la réalisation des projets au sein d l'établissement
• Participation à la Résolution des Evènements indésirables rencontrés
• Développement des contacts et liens professionnels avec les partenaires professionnels externes

Aptitudes, Compétences et expérience recherchées:

• Diplôme de comptabilité niveau DSCG, (la connaissance des particularités comptables des EHPAD seraient un plus : EPRD et ERRD, comptabilité sectorielle).
• Compétences RH niveau Bac+3.
• En lien avec la direction et le bureau d'expert-comptable, vous serez en autonomie pour assurer la veille juridique, sociale et fiscale propre à votre activité
• Muni d'un esprit bienveillant et d'équipe, vous avez conscience de travailler au sein d'une structure qui porte au cœur de son projet d'établissement le Bien-être des personnes âgées 7J/7, 365 jours/an, et la qualité de vie des collaborateurs qui y concourent chaque jour.
• Une expérience réussie de 2 ans minimum au poste de Chef comptable/comptable est requise.

La prise de Poste est prévue pour début Décembre 2026 ou selon disponibilités.