Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - faculté des Sciences et Techniques (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :

50% Scolarité - 50% Département Informatique

• Assurer la gestion administrative et pédagogique de l'étudiant depuis son inscription jusqu'à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur.
• Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours

Activités :

• Assurer les missions d'accueil et d'information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique
• Assurer les campagnes d'inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en présentiel et par le web)
• Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs d'études.
• Mettre à jour des évolutions de l'offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié
• Elaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents
• Préparer les dossiers de surveillance d'examens et diffuser les répartitions aux étudiants
• Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d'examens, en liaison avec les enseignants responsables d'année
• Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :

• Connaissance et respect de la réglementation liée à l'enseignement supérieur
• Connaître l'organisation et les règles de fonctionnement de l'établissement
• Avoir une bonne connaissance de l'offre de formation de la Faculté et de l'Université

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat)
• Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
• Etre capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d'organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire
• Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)
• Savoir travailler en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Savoir se rendre disponible
• Etre capable de rechercher l'information
• Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)

Contraintes particulières :

• Disponibilité
• Confidentialité
• Rigueur
• Capacité relationnelle avec un public diversifié
• Participer à la Journée Portes Ouvertes
• Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel-les
• catégorie : C
• Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 20/11/2026
• Renseignements sur le poste : blandine.ripodas(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
• POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT