Gestionnaire scolarité (H/F)

Au sein de la Direction des études de l'école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l'ensemble des élèves de l'école.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes :

• Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures ;
• Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives ;
• Participer au recrutement des vacataires et prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application) ;
• Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances, et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée) ;
• Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription ;
• Saisir les inscriptions pédagogiques ;
• Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes ;
• Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves ;
• Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap) ;
• Élaborer en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l'école ;
• Sous la responsabilité du responsable des admissions, gérer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours d'admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants) ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle :

Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

Compétences et qualités requises :

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence