Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue anglais (H/F) Rattaché(e) au Responsable de la Direction Finance et au Responsable de Département Financier, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des managers et de leurs équipes.

Assistanat de direction

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Organiser les réunions, comités et rendez-vous internes ou externes.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et internationaux.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs des responsables.

Organisation et coordination

• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi Participer à l'organisation d'événements internes et réunions d'équipe.
• Coordonner les demandes et faciliter la circulation de l'information au sein de la direction.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif de la direction.
• Mettre à jour régulièrement les organigrammes.
• Participer au suivi budgétaire de la direction.
• Réaliser des reportings et tableaux de suivi sous Excel.

Contribution aux projets

• Participer à des projets transverses.
• Contribuer aux initiatives de la communauté des assistant(e)s de direction.
• Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et organisationnels.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 minimum validé (BTS Assistant Manager, BTS SAM, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Expérience acquise dans des environnements exigeants et à forte visibilité.
• Les expériences en stage et alternance peuvent être prises en compte.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook
• Word
• Excel (formules simples : sommes, soustractions, mises en forme La maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD) est un atout.
• Connaissance des outils d'organisation d'événements appréciée.

Langues

• Anglais intermédiaire minimum.
• Capacité à échanger régulièrement par écrit avec des interlocuteurs internationaux.

Qualités personnelles

• Excellente organisation et sens des priorités.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie dans la gestion des missions confiées.
• Capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Bon relationnel et orientation client.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap