Assistant de Direction (H/F)

Notre client recrute un-e Assistant-e de direction H/F pour accompagner deux directions basées en sur Clichy. Le poste d'Assistant-e de direction H/F est central pour assurer la coordination, l'organisation et la fluidité des activités dans un contexte international et transversal.

L'Assistant-e de direction H/F apporte un soutien organisationnel de haut niveau à deux directions, dans un environnement à double rattachement. Le rôle nécessite une grande rigueur, une capacité d'anticipation et une forte aisance relationnelle afin de contribuer à la performance collective.

Vos missions seront (liste non-exhaustive) :

Gérer des agendas complexes et prioriser les rendez-vous de deux directions

Organiser et coordonner les déplacements professionnels, en France et à l'international

Être l'interlocuteur-rice clé des parties prenantes internes et externes

Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités quotidiennes

Contribuer à l'intégration et à l'onboarding des nouveaux membres des équipes

Organiser ponctuellement des réunions, événements d'équipe et temps collectifs

Préparer, mettre en forme et suivre des documents, présentations et comptes rendus

Anticiper les besoins, sécuriser les processus et garantir un fonctionnement fluide