Secrétaire médical / médicale (H/F)

Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant Référent Pôle Patients et Facturation H/F

Au sein de l'équipe Maladie Rénale Chronique et en collaboration avec la Responsable administrative, vous êtes l'interlocuteur d'une pluralité de professionnels de santé de votre zone géographique.

De ce fait, vos missions sont les suivantes :

Le secrétariat administratif du Pôle Patients

Être l'interlocuteur privilégié des médecins néphrologues et/ou des infirmiers des unités de dialyse sur les sujets administratifs liés à la prise en charge des patients, notamment les problématiques d'admission ou de facturation

Gérer l'admission des patients dans leur prise en charge globale (admission, saisie des courriers médicaux et des pièces administratives, gestion des sorties, etc.)

Assurer le suivi du parcours patient : organisation des consultations avec les médecins néphrologues, prise de rendez-vous avec les diététiciens et les infirmiers

Participer au processus de rémunération des infirmiers libéraux : vérification, correction et validation des honoraires, génération des fichiers de rémunération transmis à la comptabilité

Générer et valider, dans le logiciel métier, les fichiers de règlement des indemnités patients, en vue de leur traitement par le service comptabilité

Participer au roulement des permanences pour la gestion des appels téléphoniques du standard et de la messagerie électronique du service

Le suivi de la facturation

Générer, valider et télétransmettre la facturation des séances de dialyse aux caisses d'assurance maladie

Être l'interlocuteur privilégié du service comptabilité pour le service MRC sur le volet facturation

Participer au reporting mensuel du suivi des encours

Formaliser des tableaux de bord de rapprochement entre la facturation et les encaissements

Organiser et formaliser l'archivage des dossiers patients

Le poste est à pourvoir sur Coudekerque.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI) et savez vous adapter rapidement aux applications métiers.

Vous disposez de connaissances en facturation et en recouvrement.

Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.

Enfin, vous possédez de bonnes capacités d'adaptation ainsi qu'une aisance relationnelle avec les professionnels de santé.

Vous bénéficiez

D'une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle :

o Vous choisissez votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;

o Vous bénéficiez du télétravail

De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation.) et de nombreux avantages sociaux : téléphone professionnel, titres restaurant, plan d'épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSEDe RTT et de congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Pour intégrer un établissement à but non lucratif dont la vocation première est de favoriser le maintien du patient à domicile avec une qualité de soins et une prise en charge globale.

Pour nos valeurs sociales et notre implication dans l'innovation, notamment dans le domaine de la santé à domicile et dans le domaine environnemental, qui guident notre engagement à fournir des soins de qualité tout en contribuant aux enjeux écologiques.

Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts

aux personnes en situation de handicap.