Exec. Assistant / Office manager (5 jours/semaine / Mission longue) - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 250-300€

Nous recherchons pour un client renommé exec. assitant.e / Office manager afin d'accompagner la directrice d'un département.

Dans un environnement à rythme très soutenu et en constante évolution, l'équipe compte environ 40 personnes, avec une forte activité run & projets, de nombreux changements et une gouvernance structurée.

La mission est créée pour apporter un réel soutie sur la gestion d'agenda très mouvants et la coordination du quotidien.

Missions principales

Gestion des agendas & coordination

Gestion de l'agenda personnel de la directrice

Gestion et coordination de l'agenda de l'équipe de gouvernance

Réservation de salles etc.

Arbitrage des priorités dans un contexte très changeant

Anticipation des besoins et ajustements liés aux urgences

Organisation & logistique

Organisation d'événements, séminaires

Gestion des déplacements professionnels (voyages, hôtels, transports)

Expérience

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3 ans d'expérience minimum en assistanat de direction.

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Expérience auprès d'un membre de COMEX, CODIR, directeur de département ou dirigeant.

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Habitude d'évoluer dans des organisations exigeantes, avec plusieurs interlocuteurs de haut niveau.

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Expérience dans des environnements à forte intensité opérationnelle (bonus: luxe)

Compétences clés

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Gestion d'agendas complexes et mouvants, idéalement multi-interlocuteurs.

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Capacité à arbitrer les priorités et gérer les conflits d'agenda.

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Anticipation des besoins et gestion des urgences.

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Coordination d'agendas de comités de direction / gouvernance.

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Organisation de déplacements professionnels et événements.

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Très bonne maîtrise de Microsoft Office, Outlook et Teams.

Soft skills recherchées

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Proactivité

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Réactivité et sang-froid face aux imprévus.

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Grande rigueur et sens de l'organisation.

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Discrétion et confidentialité.

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Excellent relationnel

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Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

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Assertivité pour arbitrer et challenger les demandes.