Office Manager (H/F)

Notre client évolue dans le secteur des services financiers / corporate finance et accompagne ses clients sur des opérations stratégiques à forte valeur ajoutée. L'entreprise se distingue par son expertise reconnue, son environnement à taille humaine et sa volonté de favoriser la collaboration entre les équipes. Basée à Paris (75), elle poursuit une dynamique de développement et recherche un(e) Office Manager afin d'accompagner ses activités et de contribuer à la qualité de son organisation interne.

Rattaché(e) aux fonctions administratives de l'organisation, l'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable point de contact des équipes, il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes. Missions principales :

Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.

Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.

Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.

Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.

Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur-trice-s.

Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.

Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.

Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.

Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.

CDI temps plein.

Poste basé à Paris 17e.

Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, bonus et intéressement

Environnement à taille humaine.

Missions polyvalentes et transversales.

Date de démarrage : dès que possible.