Secrétaire comptable (H/F) - AD OCCE 77

Contexte

L'AD77 fait partie du réseau national de l'OCCE, dont l'objet est de promouvoir, dans les écoles, collèges et lycées, des activités pédagogiques fondées sur la coopération. Elle accompagne ses adhérents sur les plans éducatif, pédagogique, juridique et dans la gestion comptable de leur coopérative scolaire.

Le poste s'exerce au sein d'une petite équipe : l'animatrice pédagogique, la secrétaire comptable, et des élus bénévoles. L'activité est marquée par une forte saisonnalité liée au calendrier scolaire (rentrée, clôture des comptes des coopératives, assemblées générales).

Le secrétaire comptable est au cœur du fonctionnement quotidien de l'association. Le poste associe, dans un même emploi, une fonction comptable à part entière (tenue de la comptabilité de l'association, suivi et contrôle de la comptabilité des coopératives scolaires adhérentes), une fonction d'accueil et de relation avec les adhérents (enseignants, mandataires de coopératives, élus, partenaires), par téléphone, par courriel et sur place et une fonction de secrétariat (rédaction de courriers, gestion administrative).

Le secrétaire comptable contribue à la qualité du service rendu aux adhérents et à l'image de l'association.

Les missions

Répartition indicative : comptabilité (60%), accueil et relation adhérents (20%), secrétariat et gestion administrative (20%).

Profil recherché

Formation et expérience

Une véritable formation en comptabilité est exigée : diplôme de niveau 5 (bac +2) minimum en comptabilité-gestion (BTS Comptabilité et gestion, DUT/BUT GEA ou équivalent), ou titre professionnel de niveau équivalent (technicien ou gestionnaire comptable), ou DCG. Une expérience de 2 ans en comptabilité est demandée sur ce poste. Une expérience en milieu Associatif est un plus.

Organisation du temps de travail

Durée et annualisation

Le poste est à temps plein. Le temps de travail est annualisé : la durée contractuelle est de 35 heures hebdomadaire en moyenne, soit 1 607 heures par an. L'année est divisée en deux périodes de quotité horaire hebdomadaire différente :

• Période haute : du 1er septembre au 31 janvier (entre 35 et 40h semaine)
• Période basse : du 1er février au 31 août (entre 28 et 35h semaine)

Le calendrier est communiqué au salarié avant le début de chaque période de référence.

Périodes d'inactivité payées et congés

• Deux semaines à Noël et quatre semaines l'été : périodes de fermeture de l'association, inactives et rémunérées, sans retrait sur les congés payés
• Cinq semaines de congés payés, à poser selon les besoins de l'association et dans le respect des règles légales et conventionnelles

Au total, le salarié est donc absent 11 semaines par an, dont 6 de fermeture. Il travaille environ 41 semaines, ce qui conduit à une moyenne de l'ordre de 39 heures hebdomadaires sur les semaines travaillées.

Rémunération

Le salaire mensuel est lissé : il est identique tous les mois, quelle que soit la période et quel que soit le nombre d'heures effectuées dans le mois.

Répartition présentiel / télétravail

• 3 jours en présentiel au siège (Le Mée-sur-Seine) et 2 jours en télétravail possible par semaine
• Les jours de présence sont fixés d'un commun accord avec la Présidente puis l'animatrice pédagogique, de manière à garantir l'accueil physique des adhérents et la présence de l'équipe aux moments clés (pour exemple, le mercredi est un jour à assurer en présentiel)
• Le télétravail est encadré par un avenant de télétravail précisant les plages horaires de joignabilité, les conditions de prise en charge des frais et la possibilité de retour temporaire en présentiel en cas de besoin

Particularités du poste

déplacements ponctuels dans le département (contrôles de coopératives, Conseils d'administration, Assemblées générales, manifestations de l'association)

• Activité principalement sédentaire, sur outils numériques