Office manager / Assistant administratif polyvalent-Nantes-2026 (H/F)

Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l'équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire.

Sous la responsabilité de notre Responsable administrative et financière et de l'Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et financière

Suivi clients :

Création de clients dans le CRM et l'outil comptable interne

Création / gestion des codes affaires

Gestion de la sous-traitance

Facturation (clients et sous-traitance)

Relances clients

Suivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d'achats, validation et paiement des factures)

Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet

Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) :

Appui de l'équipe RH lors des arrivées/départs de collaborateurs

Suivi de la saisie des temps

Contrôle et paiement des notes de frais

Contrôle normatif des documents commerciaux, rapports et support aux appels d'offres

Support aux associés sur les missions ci-avant

Gestion quotidienne du bureau, des services généraux

Gestion du courrier, accueil des visiteurs et standard

Commandes de fournitures et suivi des stocks

Réservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements)

Vous travaillerez sur un ERP intégré.

Missions évolutives selon le profil du candidat notamment sur les missions comptables (participation aux situations comptable, à la clôture et à l'élaboration des budgets)