Chargé(e) de mission de gestion du patrimoine immobilier France (H/F)

Description

Transdev recrute un(e) Chargé(e) de mission de gestion du patrimoine immobilier France H/F

Vos principales missions :

Vous assurez en support la gestion, la coordination et le

suivi des dossiers immobiliers du périmètre France (dépôts, ateliers, locaux

tertiaires), en contact permanent avec les équipes régionales et de nombreux

interlocuteurs externes (bailleurs, promoteurs, notaires, bureaux d'études,

AMO, brokers, avocats) :

Politique immobilière :

• Assurer la gestion des dossiers du patrimoine France dans le respect de la politique et des procédures immobilières, contribuer à leur formalisation et veiller à leur application auprès des opérationnels.
• Produire les tableaux de bord de gestion, de suivi financier et d'avancement des opérations, en lien avec les équipes comptables, financières, juridiques, assurances, fiscalité et achats.
• Contribuer à la constitution et à la mise à jour d'une base centralisée des données des sites France (baux, coûts, plans, effectifs, énergies, flotte) et formaliser les process et livrables types.

Achat - Vente : Acquisition et cession de sites :

• Contribuer à la recherche de terrains ou locaux selon les besoins des directions régionales, organiser les consultations et appels d'offres liés aux cessions, acquisitions ou externalisations, et participer aux cessions via appel d'offres promoteurs ou de gré à gré.
• Analyser les offres selon des critères définis, consolider les données financières et immobilières, rédiger les rapports de synthèse et notes d'aide à la décision, et contribuer aux analyses comparatives louer vs acheter.
• Garantir la constitution et la fiabilité de la documentation nécessaire aux opérations de vente ou d'acquisition, en ligne avec avec les dispositions juridiques et réglementaires.
• Assurer la gestion des baux et relations bailleurs et participer aux renégociations.
• Tenir à jour l'inventaire des baux, anticiper les échéances, options et points de vigilance.
• Gérer les aspects administratifs des nouveaux baux, contrôler les facturations de loyers, charges et indexations en lien avec les baux.
• Assurer le suivi administratif des contentieux et contribuer à la préparation des échanges avec les bailleurs, en lien avec la Direction Juridique.

Contribution aux Projets immobiliers et gestion technique

• Constituer les dossiers de présentation des sites, contribuer au recueil et analyse des besoins des utilisateurs.
• Planifier les diagnostics environnementaux et réglementaires ; suivre leur réalisation et alerter sur les risques ou non-conformités identifiés.
• Contribuer à l'analyse des diagnostics relatifs notamment aux sols, à l'amiante, aux installations classées et aux obligations de remise en état, avec l'appui des experts concernés.
• Organiser les expertises immobilières et consolider les éléments techniques, administratifs et financiers nécessaires aux projets.
• Effectuer une première revue de cohérence des rapports, formaliser les points d'attention et solliciter, si nécessaire, les expertises internes ou externes.
• Centraliser et fiabiliser les pièces administratives, d'urbanisme, les plans et les livrables ; contribuer à la structuration de la base patrimoniale et des procédures associées.
• Organiser les commandes et le suivi des prestations techniques pour le compte des propriétaires et locataires.

Gestion financière et suivi des opérations

• Contrôler les budgets prévisionnels, les engagements et l'avancement financier des opérations
• Mettre à jour les données du patrimoine (baux, coûts, plans, travaux, diagnostics, échéances) et consulter les prestataires pour négocier les conditions tarifaires
• Coordonner le suivi administratif et financier des travaux et aménagements réalisés par les prestataires, en veillant au respect des délais, des budgets et du périmètre validé.
• Assurer la pré-validation des factures et l'établissement des ordres de facturation des loyers et taxes foncières relevant du périmètre.
• Assurer le suivi administratif et financier des contentieux, recouvrements, anomalies ou réclamations, en lien avec les services Juridique et

Assurances.

Votre profil

• Bac+4/5

(Bac+2/3 possible selon expérience), formation en immobilier, gestion

patrimoniale, droit immobilier, urbanisme, finance ou équivalente.

• 3 à

5 ans d'expérience en gestion de patrimoine immobilier, AMO,

property/asset management ou coordination de projets immobiliers ;

expérience sur des actifs industriels ou en environnement multisites

appréciée.

• Connaissance des procédures administratives et techniques liées à la construction, l'aménagement, l'acquisition, la location et la cession immobilière.
• Connaissances opérationnelles en baux commerciaux, urbanisme, fiscalité patrimoniale et analyse des coûts immobiliers.
• Connaissance des enjeux réglementaires liés à la sécurité des installations, aux diagnostics, à l'amiante, aux ICPE et à la pollution des s...