Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Notre client, acteur reconnu du secteur de la distribution de produits liés aux loisirs et à la piscine, recherche un-e Assistant-e Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son service commercial basé à Beauvallon.

Rattaché-e à la manager ADV, le-la candidat-e retenu-e gérera un portefeuille clients et assurera le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande jusqu'à la facturation.

Vos missions principales seront notamment Contrôle, saisie et/ou intégration des commandes reçues par mail ou EDI

• Intégration et mise à jour des tarifs dans la gestion commerciale
• Création des comptes clients dans la gestion commerciale
• Envoi des proformas aux clients, commerciaux et agents
• Vérification de la disponibilité des produits pour la validation des commandes
• Suivi quotidien d'un portefeuille de commandes
• Collaboration étroite avec le service logistique pour l'édition des bons de livraison
• Prise de rendez-vous de livraison pour les commandes entrepôts
• Transmission aux services logistiques de toutes les informations pertinentes
• Réponses aux demandes clients et commerciaux concernant le suivi de livraison
• Gestion du relationnel avec les clients (grande distribution, sites internet, pisciniers, etc Contacts réguliers avec la direction commerciale et les commerciaux
• Remontée d'information sur les problématiques rencontrées avec les clients
• Déclarations de chiffres d'affaires mensuelles et annuelles sur les portails clients
• Vérification et validation des factures de ristournes clients
• Gestion des avoirs financiers et de la facturation
• Extractions de chiffres d'affaires
• Tenue des tableaux de bord de CA

Conditions proposées Type de contrat : CDI

• Rémunération : entre 2400EUR et 2500EUR brut mensuel pour 169h/mois
• Avantages : carte dématérialisée de titres-restaurant
• Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00
• Lieu de travail : Beauvallon

Description du profil :

Le profil recherché par notre client devra justifier des compétences et qualités suivantes :

Compétences techniques Maîtrise du français courant, à l'écrit comme à l'oral (niveau impératif)

• Maîtrise obligatoire d'Excel et du Pack Office
• Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale, idéalement Business Central
• Capacité à gérer un portefeuille clients de manière autonome
• Aisance avec les outils de saisie et d'intégration de commandes (EDI, mail)

Formation et expérience Formation de type Bac+2 en gestion, commerce ou administration des ventes

• Expérience souhaitée sur un poste similaire en ADV ou gestion commerciale

Savoir-être attendus Réactivité

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
• Aisance relationnelle et goût du travail d'équipe
• Sens commercial développé

Ce poste s'adresse à un-e candidat-e organisé-e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service client, souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe commerciale dynamique.