Assistant(e) administration des ventes (H/F)

PRISE DE POSTE IMMEDIATE

Sous la responsabilité d'un directeur de production, vous assurez la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative en lien avec la production et la vente.

Activités principales

Ø Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect des procédures définies

Ø Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes

Ø Réaliser des opérations de facturation, d'expédition, de classement et d'archivage

Ø Effectuer le reporting de son activité

Ø Veiller au traitement et à la fluidité des commandes

Ø Amélioration du service client

Compétences clés

Ø Outils bureautiques

Ø Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques

Ø Détecter et résoudre les anomalies de traitement d'une situation

Ø Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances

Ø Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires

Ø Savoir-faire relationnels

Ø Avoir le sens du client et du service

Ø Faire preuve d'adaptation

Ø Faire preuve d'esprit d'équipe

Ø Faire preuve de rigueur et d'organisation