Assistant Gestion Administrative - Légumerie (H/F)

Quelques mots sur La Manufacture de Légumes

La Manufacture de Légumes (LMDL) est une légumerie située à Breuschwickersheim, à proximité de Strasbourg (67). Elle fournit à ses clients des légumes de 4ème gamme, transformés sur place, en maximisant le recours aux produits alsaciens. La clientèle est composée de grossistes, de sociétés de restauration collective, d'industries agroalimentaires locales et de magasins de la grande distribution.

Nous sommes également entreprise d'insertion conventionnée par l'Etat pour accompagner l'insertion et la formation des personnes éloignées de l'emploi. En synthèse, LMDL est un projet vertueux et innovant, au croisement de l'économie, de l'écologie, et de la solidarité.

La Manufacture de Légumes a rejoint en février 2025 le réseau Cuisinons nos Paysages (CnP). CnP développe un réseau d'Ateliers de Transformation de Proximité, PME industrielles locales engagées sur les 1ère et 2ème transformations du végétal (légumerie, conserverie, etc.) dans une logique de reconnexion des bassins de production et de consommation. Leur mise en réseau permet de partager les expériences et bonnes pratiques tout en menant des démarches de mutualisation (marque multi-locale, outils de pilotage partagés, projets de R&D communs, etc.). Le réseau compte à l'heure actuelle une autre légumerie, Agriviva à Montpellier, avec qui le partage de bonnes pratiques est déjà très actif.

Nous souhaitons devenir une unité de transformation végétale référente des nouvelles chaînes alimentaires de proximité.

Description des missions

Sous la supervision du Directeur, vous aurez pour mission de mettre en place le suivi des éléments comptables et RH et plus globalement l'appui administratif à la direction. Vous serez également en lien avec la Directrice Administrative et Financière de Cuisinons nos Paysages.

Assistance administrative et comptable :

• Classement de la documentation et assistance administrative ponctuelle
• Pré-tri et vérification des factures d'achats, réconciliation comptable dans l'outil comptable (Pennylane). Le traitement comptable est largement automatisé puis vérifié par un cabinet comptable externe
• Génération des factures de vente sur l'ERP
• Enregistrement des factures de vente en comptabilité et suivi du recouvrement des créances clients. Réconciliation dans l'outil comptable (Pennylane).
• Suivi de notre outil de factor (dépôt de factures sur une plateforme pour financement par un organisme bancaire)
• Aide au reporting mensuel et à la clôture comptable annuelle

Gestion du personnel :

• Suivi et déclaration à notre cabinet RH des éléments variables de paie (congés, heures supplémentaires, etc.)
• Vérification des bulletins de paie et suivi de l'annualisation du temps de travail
• Constitution des dossiers administratifs des salariés et suivi (visites médicales, etc.)
• Enregistrement et suivi des salariés en insertion

La Manufacture est une société en fort développement et en forte transformation. Au-delà de ces rôles, vous pourrez également être impliqué dans de nombreux projets d'évolution de nos pratiques (outil de gestion RH, certifications, etc.)

Profil recherché

Profil recherché :

• Rigueur
• Autonomie
• A l'aise avec les outils digitaux
• Polyvalence
• Expérience en comptabilité appréciée

Sa laire : 2 200 à 2 400 € brut mensuel équivalent temps plein, soit 1 510€ à 1650€ pour 24 heures / semaine. A partir d'un an d'ancienneté, 13ème mois mensualisé en complément.

Lieu du poste : Lieu dit Woerthel 67112 Breuschwickersheim, télétravail ponctuel possible

Prise de pos te : dès que possible