Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Poste à pourvoir à partir du 02/01/2027

CDD - contractuel de droit public - 3 mois renouvelable - Temps Plein Horaires de travail : 8h00 - 16h00

Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 39 personnes qui gèrent l'ensemble du personnel non médical :

Le Responsable Gestion-Paie, 4 Cadres Référents Gestion-Paie, 29 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires AT/MP et 3 Gestionnaires spécialisés.

Vous intégrerez un bureau de gestion composé de 3 personnes, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions en trio.

Vous serez en charge de la gestion de l'Hôpital Charles Foix, situé a Ivry sur Seine. Le lieu de travail étant la Pitié Salpêtrière, des déplacements à Ivry sur seine sont à prévoir.

MISSION GENERALE :

• Assure des missions techniques spécifiques de Gestion-Paie.
• Participe à la mise en œuvre des objectifs et des procédures réglementaires
• Assurer la gestion et la paie du personnel non médical dans un souci permanent de respect de la réglementation.

MISSIONS PERMANENTES :

• Accueil téléphonique, physique & e-mail du personnel : informations, conseils.
• Gestion individuelle des carrières : constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi des absences, temps partiels, disponibilité, reprise d'ancienneté, congés de formation,
• Assurer le classement des dossiers administratifs des agents
• Assurer et contrôler la paie des agents
• Gérer les variables de paie
• Mise en recouvrement des indus
• Participe aux projets de service
• Participe aux projets institutionnels (certifications des comptes, élections professionnelles )
• Rédaction de courriers et attestations diverses.

Compétences requises :

• Capacité d'analyse
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un outil informatique de Gestion-Paie
• Sens du relationnel et du contact avec le personnel
• Capacité à hiérarchiser les priorités

Qualités professionnelles requises :

• Sens des responsabilités et rigueur professionnelle
• Sens de l'autonomie et de l'organisation
• Polyvalence, esprit d'équipe et de solidarité
• Discrétion et respect du secret professionnel impératif

Connaissances informatiques :

• Windows, Word, Excel, ou issu.e. du privé ? Nous vous proposerons des formations règlementaires & logiciel AP-HP au long de votre parcours au sein de notre service.

À noter : en qualité d'employeur de la fonction public, nous ne pouvons proposer de CDI. Seules les voies d'entrées par concours ou commission de sélection sont possible pour devenir titulaire. Par conséquent les CDD - statut contractuel de droit public pourront être renouvelable jusqu'à l'obtention d'une des 2 voies d'entrée.

Afin de poursuivre nos échanges à l'issue votre présentation, une mise en situation de 20 min sera programmée en fin d'entretien.