Assistant(e) de direction - anglais bilingue (H/F)

En tant qu'assistant(e) de Direction - PA H/F, vous rejoindrez un environnement de travail dynamique, exigeant et international.

Rattaché(e) au bureau de Paris, vous serez responsable du support opérationnel et quotidien d'une équipe de 3 à 4 professionnels de l'investissement.

Gestion de l'assistanat exécutif & Logistique des déplacements ( % du temps)

• Gestion des agendas : Assurer la gestion complexe, proactive et évolutive des agendas sur plusieurs emplois du temps et fuseaux horaires différents.
• Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique complète des voyages professionnels nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, taxis, etc.).
• Coordination quotidienne : Assurer les réservations de restaurants, de coursiers et de taxis, tout en coordonnant efficacement les échanges avec les parties prenantes internes et externes.

Support administratif global & Vie du bureau ( % du temps)

• Services généraux & Accueil : Gérer l'accueil des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, coordonner le planning des salles de réunion et veiller à la bonne tenue du bureau.
• Suivi administratif & Base de données : Mettre à jour les systèmes internes, les tableaux de suivi ainsi que la base de contacts.
• Gestion financière : Préparer les notes de frais mensuelles de l'équipe et télécharger l'ensemble des justificatifs sur l'outil Concur.
• Projets d'équipe : Apporter un support opérationnel aux projets internes, à l'organisation des événements et à la coordinat