Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 25 heures

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !

Pour l'un de nos clients spécialisée dans le domaine de l'électricité et située au Versoud, on recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Vous intégrerez notre équipe afin d'assurer le suivi administratif, comptable et opérationnel de l'activité de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion administrative et suivi des commandes

• Gestion des réceptions de commandes et suivi du service après-vente (SAV).
• Suivi de la main-d'oeuvre et des éléments administratifs associés.
• Suivi, classement et mise à jour des documents relatifs aux marchés de travaux.

Gestion comptable et suivi de la facturation

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Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.

• Collecte et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la déclaration de TVA.
• Demande de validation des factures clients auprès des maîtres d'oeuvre.
• Dépôt des factures sur CHORUSPRO et suivi de validation. Relance des maîtrises d'oeuvre ou maîtrise d'ouvrage si besoin
• Rapprochement des paiements et suivi des règlements.
• Envoi des avis d'échéances de paiement aux clients
• Relance des clients en cas de retard de paiement.
• Mise à jour et suivi des échéances clients.

Gestion administrative courante

• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
• Suivi des dossiers et respect des échéances administratives.

Le poste est basé à LE VERSOUD