Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un renfort de ses équipes, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F confirmé(e) pour un CDD de 6 mois minimum. Il s'agit d'un remplacement maladie.

Au sein d'un environnement technique et dynamique, vous occupez un rôle central dans le suivi administratif des activités et assurez la coordination entre les équipes techniques, le service achats et les interlocuteurs internes.

Votre objectif principal : assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la transformation des devis en commandes, tout en garantissant la fluidité des échanges entre les différents services.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion commerciale et administrative : élaboration et suivi des devis, création et suivi des contrats, transformation des devis en commandes.

Facturation : préparation, contrôle et suivi des éléments de facturation.

Suivi des équipes techniques : gestion des feuilles d'heures, suivi des interventions et échanges réguliers avec les techniciens.

Coordination interne : collaboration étroite avec le pôle achats pour assurer le suivi des commandes et des dossiers.

Gestion des outils informatiques : saisie, mise à jour et suivi des données dans SAP, garantissant la fiabilité des informations administratives et commerciales.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement acquise dans un environnement technique, industriel ou au contact d'équipes de terrain.

Vous maîtrisez les processus de devis, de commandes et de facturation, et êtes à l'aise avec le suivi administratif des techniciens.

La maîtrise de SAP est indispensable pour réussir sur ce poste. Votre capacité à travailler en lien avec plusieurs services, notamment les achats et les équipes techniques, sera également essentielle.

Au-delà de vos compétences techniques, vous disposez d'un excellent savoir être : vous êtes organisé, rigoureux, réactif et doté d'un bon relationnel. Autonome et fiable, vous savez gérer les priorités, communiquer efficacement avec vos interlocuteurs et assurer un suivi précis de vos dossiers.