Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

VINCI Facilities recrute un(e) Gestionnaire Paie et ADP F/H en CDI, temps partiel à 80%, à Pacé (35).

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous êtes le/la référent(e) paie et administration du personnel pour un périmètre d'environ 80 collaborateurs.

Gérer l'ensemble du processus de paie :

Établir les bulletins de paie pour un périmètre d'environ 80 salariés : contrôler la cohérence des relevés d'heures et des éléments variables, saisir les éléments fixes et variables,

Suivre les absences (notamment CP, RTT, arrêts), etc. ;

Contrôler les bulletins de paie, gérer la clôture de paie et les diffuser sur le coffre-fort dématérialisé ;

Effectuer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN ;

Produire les bilans sociaux individuels

Être le contact privilégié avec les organismes sociaux : mutuelles, retraite, prévoyance, etc. ;

Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale ;

Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et processus paie.

Administration du personnel :

Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés : de l'embauche (rédaction des contrats de travail, constitution du dossier du personnel, affiliations et attestations diverses, etc.) à la sortie (certificat de travail, solde de tout compte, etc.) ;

Préparer le budget formation, gérer les inscriptions et suivre l'avancement

Programmer et suivre les visites médicales ;

Répondre aux questions relatives à la paie et à l'administration du personnel

Gérer les contrats relatifs au personnel extérieur/intérim

Participer au reporting (tableaux de bord, conso RH, ...)

Vous êtes notre futur(e) Gestionnaire Paie F/H si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Vous avez un BAC+3 minimum en gestion de la paie ou en ressources humaines/droit social ;

Vous maîtrisez les fondamentaux et avez une expérience de 2 ans minimum ;

Votre parcours de formation vous a permis d'acquérir de bonnes connaissances en législation sociale, droit de la Sécurité Sociale, des institutions et organismes sociaux et des contraintes légales en matière de rémunération

Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve) avec un sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;

Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en cultivant un esprit d'équipe ;

Vous faites preuve d'une écoute active et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles ;

Vous avez une appétence pour Microsoft 365 (Teams, Excel, Outlook, etc.)

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (salariés, managers, organismes, ...)

La connaissance du logiciel HR Access serait un plus

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Mission :

VINCI Facilities recrute un(e) Gestionnaire Paie et ADP F/H en CDI, temps partiel à 80%, à Pacé (35).

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous êtes le/la référent(e) paie et administration du personnel pour un périmètre d'environ 80 collaborateurs.

Gérer l'ensemble du processus de paie :

• Établir les bulletins de paie pour un périmètre d'environ 80 salariés : contrôler la cohérence des relevés d'heures et des éléments variables, saisir les éléments fixes et variables,
• Suivre les absences (notamment CP, RTT, arrêts), etc. ;
• Contrôler les bulletins de paie, gérer la clôture de paie et les diffuser sur le coffre-fort dématérialisé ;
• Effectuer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN ;
• Produire les bilans sociaux individuels
• Être le contact privilégié avec les organismes sociaux : mutuelles, retraite, prévoyance, etc. ;
• Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale ;
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et processus paie.

Administration du personnel :

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés : de l'embauche (rédaction des contrats de travail, constitution du dossier du personnel, affiliations et attestations diverses, etc.) à la sortie (certificat de travail, solde de tout compte, etc.) ;
• Préparer le budget formation, gérer les inscriptions et suivre l'avancement
• Programmer et suivre les visites médicales ;
• Répondre aux questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
• Gérer les contra...