Office manager (H/F)

Description du poste :

Office Management (70 Gestion des sites***Assurer le bon fonctionnement du site de Meudon et coordonner la gestion des sites en province (actuellement Nantes, Grenoble et Nice)

• Garantir des locaux et un environnement de travail fonctionnels, sûrs et agréables pour tous les collaborateurs

Maintenance, prestataires et travaux***Piloter de manière proactive la maintenance des locaux et des équipements

• Sélectionner, coordonner et évaluer les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, fournitures.), de la demande de devis jusqu'à leur validation et leur facturation
• Suivre les travaux sur site, en interface directe avec les entreprises intervenantes, dans le respect des délais, des budgets et de la qualité

Lien social et vie d'entreprise***Contribuer à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes, notamment en organisant les événements internes (séminaires, moments conviviaux, accueil des nouveaux arrivants Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions pratiques

• Gérer l'accueil et le courrier, et contribuer au respect des règles d'hygiène et de sécurité

Assistanat de Direction (30 Gérer l'agenda du CEO : planification des réunions, priorisation des rendez-vous, préparation des dossiers

• Assurer la gestion administrative de certains contrats et dossiers confidentiels (préparation, circuit de signature, classement, échéances)
• Organiser les voyages et déplacements professionnels (transports, hébergements, logistique), en France comme à l'international

Description du profil Expérience réussie d'au moins 3 ans en office management, services généraux et/ou assistanat de direction, idéalement dans une start-up.

• Formation BAC+2/3 min en assistanat ou facility management
• Rigueur, organisation et proactivité : vous gérez plusieurs sujets en parallèle, anticipez les besoins et proposez des solutions
• Aisance relationnelle, sens du service et discrétion
• Expérience de la négociation avec des prestataires et du suivi d'un budget
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit

Pourquoi nous rejoindre Un rôle transverse et visible, au contact direct de la Direction

• Des échanges réguliers avec des interlocuteurs extérieurs de haut niveau, aux côtés du CEO
• Une entreprise innovante, en pleine croissance, sur un secteur stratégique
• Une équipe à taille humaine où votre impact sera concret au quotidien
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle et prévoyance

Informations pratiques***Lieu : Meudon-la-Forêt (92), avec déplacements ponctuels sur les sites en province

• Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible
• Rattachement : Chief of staff
• Rémunération : 42-57 K€ bruts annuels selon expérience