Alternance Office Manager - Neuilly-sur-Seine (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans société française d'informatique qui fabrique des tablettes tactiles spécialisées pour la cuisine et l'éducation, un.e Office Manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

LES MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, votre mission consistera à être son bras droit en l'accompagnant dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.

Gestion administrative

Gestion du contrôle d'accès

Gestion des déplacements professionnels (réservation taxi, coursier, hôtel, billet)

Pilotage et suivi des commandes de fournitures/consommables

Gestion de la mise en place, de l'entretien et de la bonne présentation des espaces communs pour un maintien « accueillant, « sécurisé » et « fonctionnel »Pilotage et suivi des prestataires (relances, devis, transmission d'informations et factures?)Co-organisation des événements internes

Participation à l'élaboration des supports de communications internes

PROFIL RECHERCHE

• Bon relationnel, sens de l'organisation et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Compétences en communication
• Rigueur, discrétion et capacité d'adaptation

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92).

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !