Assistant.e de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Membre de l'équipe de Direction, l'assistant.e collabore et apporte son soutien sur les aspects administratifs et logistiques à l'équipe de Direction. Maillon indispensable. Il.elle facilite, coordonne et apporte son expertise au quotidien permettant à l'équipe de Direction de se consacrer pleinement aux enjeux stratégiques.

Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée effectuera :

• 1. Assistanat de Direction

• Seconde le Directeur dans la gestion administrative de son activité : optimisation du planning des activités pour l'Ecole et pour ses fonctions, organisation de ses déplacements, appui administratif (courriers/mails).
• Gestion administrative de l'activité de la Directrice administrative : optimisation du planning de la DA, rédaction courriers et mails
• Accueil physique et téléphonique

• 2. Aide au pilotage de l'Ecole dans le contexte de la transformation de l'APDISAR et des enjeux CTI

• Préparation des réunions, rencontres, instances, de l'école : organisation, rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion
• Gestion documentaire

• 3. Communication institutionnelle

• Appui dans le cadre des relations avec les partenaires institutionnels (Grenoble INP-UGA, Rectorat, Préfecture, Mairie, Agglomération, etc.) et avec les partenaires privés (industriels, entreprises)
• Appui dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux (représentants du personnel, CCPL, CLAP)

• 4. Accompagnement administratif de la gestion de site

• Instances du site : organisation des réunions (bureaux et conseils), rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne recrutée devra disposer des compétences suivantes :

Savoirs

• Techniques administratives : Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion du courrier.
• Normes rédactionnelles : Maîtrise des règles de la correspondance administrative, de la syntaxe et de l'orthographe

Savoirs-faire

• Maîtrise des outils : Utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie et des outils de planification partagés
• Gestion du temps : Optimisation d'agendas complexes, mouvants et gestion des priorités de l'équipe de Direction
• Logistique : Organisation de réunions, de séminaires et de déplacements complexes (réservations, plannings)
• Production de documents : Rédaction rapide et efficace de comptes-rendus, de notes de synthèse et de supports de présentation
• Filtrage et accueil : Gestion des flux téléphoniques et physiques, accueil des visiteurs

Savoirs-être

• Discrétion et confidentialité
• Sens relationnel et diplomatie
• Anticipation et proactivité
• Rigueur et organisation

Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2027
• Date limite de dépôt de candidature : 01/12/2026
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel.les (CDD 12 mois)
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie B - corps Technicien.ne de recherche et de formation (TECH)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Baccalauréat à minima

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2267.02€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste : Valence - 26000

Spécificités du poste

Semaine 4.5 jours possible

Télétravail partiel possible après 3 mois de prise de poste