Assistant administratif polyvalent (H/F)

Notre client évolue dans le secteur agroalimentaire. Son activité associe des opérations de production et de commercialisation, avec un service administratif qui intervient en appui de plusieurs collaborateurs. Les dossiers traités sont variés et demandent un suivi régulier.

Pour renforcer temporairement son équipe et résorber des tâches administratives en attente, l'entreprise recherche une personne capable de prendre rapidement ses marques et de passer d'un sujet à l'autre.

Au sein du service administratif, vous intervenez auprès de plusieurs collègues, selon les priorités du moment. Le quotidien alterne entre travail sur ordinateur, suivi documentaire et échanges avec les clients.

Vos principales missions :

• Mettre à jour les tableaux Excel : saisir les informations, compléter les fichiers de suivi et maintenir les documents à jour pour les collaborateurs.
• Assurer le classement et l'archivage : organiser les documents administratifs, ranger les dossiers et faciliter la recherche des informations.
• Participer au suivi des commandes : enregistrer les commandes reçues et reporter les éléments nécessaires dans les supports de suivi.
• Contacter les clients par téléphone pour recueillir des renseignements manquants et permettre la poursuite du traitement des dossiers.
• Préparer les courriers et les envois
• Apporter un appui ponctuel à la facturation sur des opérations simples, sans prise en charge d'une comptabilité complète.
• Répondre aux demandes administratives de l'équipe : aider jusqu'à cinq collaborateurs sur leurs besoins ponctuels, identifier les tâches prioritaires et contribuer à réduire les dossiers en attente.

Le poste demande de changer régulièrement d'activité tout en gardant une bonne organisation.

Vous travaillez en journée, du lundi au vendredi, au sein du service administratif :

Du lundi au jeudi : 8 h à 12 h et 13 h 15 à 17 h 30.

Le vendredi : 8 h à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30.

L'activité se poursuit pendant les fêtes de fin d'année. Une disponibilité sur cette période est appréciée, mais les possibilités de chacun pourront être étudiées.

Profil recherché :

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec la saisie, la mise à jour et l'exploitation de tableaux de suivi. Cette compétence est indispensable pour être rapidement opérationnel sur le poste.

Votre organisation vous permet de gérer plusieurs sollicitations sans perdre le fil des dossiers. Vous savez hiérarchiser les demandes, vérifier les informations avant de les transmettre et signaler lorsqu'une précision est nécessaire.

Une première expérience dans l'assistanat administratif, le secrétariat ou la gestion de dossiers est appréciée.

Conditions et avantages :

• Contrat : mission d'intérim de 3 à 4 mois.
• Démarrage : dès que possible.
• Temps de travail : 40h par semaine
• Horaires de journée, du lundi au vendredi.
• Rémunération : 12,31 € brut de l'heure
• Indemnités de fin de mission et de congés payés : versées selon les dispositions légales applicables et leurs exceptions.

Ce poste correspond à votre façon de travailler ? Adressez-nous votre candidature en ligne.

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