Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)

Véritable interface entre la direction, l'équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs, vous aurez pour mission d'assister et soutenir le directeur adjoint d'établissement pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs de la vie de la DirectionGestion du dossier usager (constitution-suivi-renouvellement, récupération fiches de paie auprès des usagers

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers du personnel (constitution et mise à jour du dossier, suivi des visites médicales, mutuelle

Facturation des frais de séjours et suivi

Organisation des accueils temporaires hors établissement

Rédaction, suivi et mises en page des écrits professionnels de l'équipe pluridisciplinaire en lien avec le dossier de l'usager

Suivi et codification des absences sur le logiciel de planning (OctimeSuivi des contrats CDD du personnel

• Gestion des stocks et commande des fournitures
• Gestion administrative du parc automobile
• Suivi de la maintenance informatique
• Rédaction des courriers institutionnels
• Rédaction des compte rendus de réunion

Rédaction de différents bilans : Bilan social, Bilan CSSCT, mise à jour DUERP en lien avec la direction

Organiser et faciliter la circulation des informations internes comme externes ; Assurer l'interface avec les équipes de terrain pour faciliter l'application et le suivi des procédures.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 ou d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat, justifiant d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial.

Ce poste nécessite d'être organisé(e) et méthodique afin de pouvoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs.

Des connaissances générales et techniques concernant les travaux administratifs et de secrétariat sont requises.

Le bon relationnel avec les personnes en situation de handicap est indispensable dans un esprit de convivialité au sein du foyer.

La rémunération mentionnée correspond à la rémunération fixe de base applicable et le niveau d'ancienneté selon la CCN 51. Elle est exprimée hors éléments variables de paie (primes, indemnités, sujétions particulières, etc.) et hors compléments de rémunération issus des mesures Ségur/LAFORCADE.

Poste situé à : Villeparisis