Secrétaire de direction

Le groupe CEGIR, basé à Reims, recherche un(e) secrétaire de direction H/F pour assurer le suivi administratif et accompagner la direction dans son organisation quotidienne.

Contrat : CDD de 3 mois renouvelable

Temps de travail : 35 heures par semaine

Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.

Traiter les courriers et les courriels.

Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.

Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction.

Constituer, actualiser et classer les dossiers.

Assurer le suivi des échéances et transmettre les informations à la direction.

Votre profil

Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Aisance téléphonique et sens du relationnel.