Assistant administratif- temps partiel- Pamiers (09) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de Pamiers. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services

Missions Principales:

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique ;
• Rédiger et mettre à jour les contrats de travail ;
• Gérer le courrier postal : réception, tri et distribution ;
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de gestion liés à l'exploitation ;
• Participer à la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, absences, congés et documents administratifs ;
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00

Profil recherché

De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire en entreprise de services

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation

Savoir-être attendus :

Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches

Réactivité et capacité d'adaptation

Esprit d'équipe et sens du service

Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.

Nous encourageons la diversité et l'inclusion. À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, notamment celles des personnes en situation de handicap.