Rédacteur/trice marchés de services (H/F)

Le service exploitation immobilière assure notamment pour missions, le service après location en partenariat avec les agences commerciales. Il assure la gestion des travaux GE/GR, des contrats de maintenance, du comptage de l'eau et calories, de l'énergie, de la sécurité, des normes et l'organisation de l'information technique.

Que ferez-vous ?

En tant que Rédacteur/trice marchés de services vous avez pour missions principales la traduction contractuelle des besoins exprimés par le service Exploitation Immobilière en termes de marchés de services et de fournitures, de respecter en lien et avec le service Achats les procédures de mise en concurrence et de suivre la bonne exécution des marchés.

Analyse des besoins en termes de marchés

• Aide les gestionnaires et services internes au recensement et à la définition des besoins
• Réalise une veille sur les plateformes d'achats
• Répond aux entreprises / candidats
• Propose au service Achats la réalisation d'un sourcing auprès des entreprises et participe à celui-ci
• Participe à la planification des achats en lien avec le service Achats et veille au respect des échéances
• Participe à la préparation budgétaire (prévisions de consommations) en lien avec les gestionnaires
• Contrôle la mise à jour des tableaux de recensement des marchés

Rédaction des marchés

• Rédige les documents techniques nécessaires à la consultation (CCTP, DPGF, BPU, DQE, .) en lien avec les gestionnaires et les services internes
• S'assure de la bonne prise en compte des besoins par le service Achats.

Publication et mise en place des marchés

• Suit les publications réalisées par le service Achats
• Participe à la rédaction des réponses aux questions d'entreprises en lien avec les gestionnaires et le service Achats
• Participe à l'analyse des offres en lien avec le service Achats
• Saisie des marchés en renfort des gestionnaires et assistantes du service en cas de surcharge de travail

Gestion des marchés en cours

• Suit l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités, décision de reconduction, .)

Informations complémentaires :

Poste ouvert dans le cadre d'une création de poste supplémentaire, basé à Bourg en Bresse, à pourvoir dès que possible.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 2 615 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois
• 6 semaines de CP
• Carte TR (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel.
• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+3 domaine Gestion immobilière / maintenance immobilière souhaité
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste technique similaire, avec une connaissance de la réglementation liée aux marchés publics souhaitée.
• Maîtrise des logiciels du Pack office exigée
• la connaissance des outils suivants serait un plus : *

ARAVIS \ GRC

• AWS
• MARCO WEB

Vous avez une capacité d'adaptation et d'anticipation.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes autonome, et réactif/tive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et possédez un sens aigu la confidentialité.