Assistant administratif et commercial (H/F)

L'agence Interaction VENETTE recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le tourisme, les voyages et le transport de personnes à CLAIROIX, un(e) assistant commercial (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois.

Assurer l'activité commerciale

• Réceptionne et traite les demandes de devis pour les prestations transports
• Organise les transports en lien avec le service exploitation et suit les plannings prévisionnels
• Rédige et édite les billets collectifs (gère au besoin les réservations, places de parking )
• Participe aux réponses aux appels d'offres et constitue les dossiers de réponse
• Classe et suit les dossiers commerciaux

Assurer la facturation

• Faire le prévisionnel
• Procède à la facturation mensuelle des différents clients de l'entreprise (AO, établissements scolaires, clients privés, ...)

Assurer le service achat

• Bon de commande (achat)
• Création de fournisseur dans la base de données
• Réception informatique des commandes
• Demande d'acompte

Participe ponctuellement aux tâches administratives

• Assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise pendant ses heures d'ouverture
• Prend acte des messages, redirige les appels vers les différents services de l'entreprise
• Renseigne et informe les usagers sur les activités de l'entreprise
• Commande de fournitures de bureau
• Commande produits ménagers pour conducteurs

Divers

• Gestion du carburant (saisie des factures, commande de carburants, correction des pleins)
• Gestion de la caisse (enregistrement des recettes, documents pour la trésorerie, dépôt brinks )
• Note de frais

Profil recherché

Vous avez une première expérience en assistance commerciale ou administrative.

Maîtrise des outils bureautique

Bon sens du relationnel et du commercial

Goût pour les chiffres et la gestion

Rémunération et avantages

Ce qu'Interaction t'offre

Transparence des salaires sur nos offres

Plan de formation adapté

Priorité de replacement

Une application mobile

CET de 5%

Prévoyance

Santé (mutuelle intérimaire se déclenche au bout de 414 heures de travail effectués, au cours des 12 derniers mois)

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur du tourisme.