Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste :

Au sein d'une entreprise de transport, vous assurez le suivi commercial, la facturation, les achats et diverses tâches administratives.

Vos missions principales Assurer l'activité commerciale : réception et traitement des demandes de devis, organisation des transports avec l'exploitation, suivi des plannings prévisionnels, rédaction et édition des billets collectifs (réservations, parkings), participation aux réponses aux appels d'offres et constitution des dossiers, classement et suivi des dossiers commerciaux***Gérer la facturation : élaboration du prévisionnel, facturation mensuelle des clients (appels d'offres, établissements scolaires, clients privés Assurer le service achat : saisie des bons de commande, création des fournisseurs dans la base, réception informatique des commandes, demandes d'acomptes***Participer aux tâches administratives : accueil physique et téléphonique, gestion et redirection des appels, information des usagers, commande de fournitures de bureau et de produits ménagers***Gérer divers dossiers : suivi du carburant (saisie factures, commandes, corrections), gestion de la caisse (recettes, préparation des documents pour la trésorerie, dépôt Brinks), traitement des notes de frais

Liste non exhaustive.

Description du profil :

Vous disposez d'un réel sens du service et souhaitez évoluer dans le secteur du transport.

Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, éventuellement outils de facturation)***Aisance relationnelle et commerciale pour échanger avec les clients, fournisseurs et usagers***Goût prononcé pour les chiffres et la gestion (suivi de facturation, prévisionnels, caisse, notes de frais)***Rigueur et sens de l'organisation pour gérer simultanément dossiers commerciaux, achats et tâches administratives***Capacité à travailler en équipe avec l'exploitation, la comptabilité et les autres services***Autonomie et polyvalence sur l'ensemble des missions confiées