Secrétaire (H/F) - IME de l'Océan site Les Réaux (0.80 ETP)

L'IME de L'Océan accueille des jeunes de 12 à 20 ans avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés

Missions

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement :

• gestion des achats (commandes, réception, facturation, imputation analytique )
• gestion de la caisse (contrôler les bordereaux de sortie et de retour, et assurer le suivi du brouillard de caisse)
• gestion du dossier d'assurance (déclarations et suivi des sinistres, renouvellement des assurances véhicules, ...)
• saisie administrative (alimentation des bases de données informatique, constitution dossier admission, comptes rendus de plusieurs instances Conseil à la Vie Sociale, COPIL Qualité, protocole agression...)
• d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (1 fois par semaine)
• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC technologique ou professionnel)
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet
• Bonne orthographe et qualité rédactionnelle