Secrétaire d'organisme de formation (H/F)

Le centre de formation de l'EESTS de Lille recrute un(e) secrétaire à compter de septembre 2025.

MISSIONS :

Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les

missions suivantes :

Accueil des stagiaires et des étudiants, organisation de la logistique des formations (documents,

préparation des salles et des documents pédagogiques),

Renseignements et présentation de l'offre de formation à l'EESTS.

Gestion des mails et courriers étudiants, formateurs, vacataires, partenaires.

Suivi et gestion des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge,

convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .),

Relations avec les formateurs (planning, organisation.)

Relations avec les clients (élaboration des conventions, facturation, relance.)

Participation à l'organisation des sélections et des épreuves de certifications

Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi

HORAIRES : 31h

Lundi - Mardi - Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30

Jeudi : 8h30-12h30/13h30-16h30

Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH)