Gestionnaire des absences (H/F)

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris.

Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.

Un environnement stimulant :

• Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
• Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
• Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
• Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.

Une vie d'équipe enrichissante :

• Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
• Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
• Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.

Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !

DESCRIPTION DES MISSIONS

• Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
• Saisine des instances correspondantes
• Instruction des dossiers
• Édition des arrêtés
• Rédaction de courriers
• Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire
• Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale
• Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv
• Assurer le lien avec les partenaires
• Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements
• Tenir à jour le dossier en cours d'instruction
• Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
• Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents
• Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire
• Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés
• Assurer la gestion collective du personnel :
• Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences
• Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d'absences
• Encoder les absences sur le logiciel de Paie
• Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences
• Veiller au respect de la réglementation :
• Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service
• Diffuser les informations

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine ds ressources humaines
• Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire
• Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)
• Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes
• Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel
• Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques
• Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision
• Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord
• Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur
• Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve de diplomatie et de discernement
• Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration