Assistant Services Généraux (H/F)

Nous recrutons pour notre client basé à Levallois-Perret, un(e) Assistant Services Généraux H/F pour une mission de remplacement.

Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 29k€ et 30k€.

Ce que vous ferez

En tant que Assistant Services Généraux H/F, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative des Services généraux.

• Produire des documents, mettre a jour les procédures et tableaux financiers
• Garantir le bon fonctionnement quotidien des services généraux.
• Veiller au respect des délais d'exécution et à la qualité des prestations.

Gestion opérationnelle

• Assurer des recherches et la sélection de produits/équipements de bureau et fournitures.
• Réaliser la passation des commandes dans le respect des procédures internes.
• Participation à des projets, commandes, interventions, gestion des clés et badges via le fichier de suivi dédié (KPI).
• Demander les devis fournisseurs.
• Administrer le SharePoint des Services Généraux.
• Participer à l'organisation logistique des événements collaborateurs, suivi des contrats de service et du parc d'imprimantes.
• Assurer le suivi de la facturation et la validation des paiements avec le département comptable.
• Assurer la réception au comptoir par intermittence/courrier, colis ...

Le profil idéal

Pour réussir dans cette mission de Assistant Services Généraux H/F, vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Qualités et compétences requises :

• Profil adaptable, rigoureux sachant traiter avec différents interlocuteurs à haut niveau d'exigeance
• Bon esprit d'équipe
• Bonnes capacités d'organisation et de planification
• Disponibilité et sens du service
• Aisance relationnelle et sens de la communication

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?

Postulez dès maintenant pour cette opportunité.