Secrétaire comptable - commerce import export (H/F)

Entreprise

L'Essentiel est un acteur du commerce alimentaire de gros et de détail implanté au Marché d'Intérêt National (MIN) de Lomme. L'entreprise structure son organisation interne pour accompagner sa croissance et recrute au poste de Secrétaire comptable.

Votre rôle

Pivot administratif, comptable et commercial de l'entreprise, le ou la Secrétaire Comptable - import export (H/F) assure la fiabilité et la continuité des flux financiers et documentaires quotidiens. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, les équipes commerciales, logistiques et l'expert-comptable, et nos partenaires

Vos principales missions

Comptabilité courante

Saisir et contrôler les écritures d'achats, de ventes, de banque et de caisse en pointant les bons de livraison avec les factures

Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs et les rapprochements bancaires

Enregistrer les encaissements et préparer les règlements fournisseurs

Préparer les éléments de TVA, de clôture mensuelle et annuelle à transmettre à l'expert-comptable

Suivi comptable avec nos partenaires français et étrangers

Commerce

Relations commerciales avec les différents partenaires (fournisseurs et clients) par téléphone et mail

Commandes basiques auprès des fournisseurs étrangers

Facturation, litiges et recouvrement

Émettre les factures clients professionnels et les avoirs

Suivre les encours clients, relancer les retards de paiement et alerter la direction en cas de risque

Traiter les litiges clients et fournisseurs (dossier, négociation) et suivi jusqu'à résolution

Tenir à jour les états de suivi de trésorerie et d'encours (et les déclarations liées à l'assurance-crédit, le cas échéant)

Gestion administrative

Traiter quotidiennement le courrier et les boîtes mail génériques : filtrer, prioriser et orienter vers le bon interlocuteur

Coordonner, suivre et assurer le traitement effectif des différents dossiers dans les délais impartis

Suivre, classer et archiver l'ensemble des documents physiques et numériques conformément aux obligations légales

Garantir la traçabilité et l'intégrité des pièces comptables et contribuer à l'amélioration continue des procédures internes

Profil

Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité-gestion ou commerce international ou équivalent

Expérience en commerce, administratif et comptabilité, obligatoirement dans un contexte international sur un poste comptable et administratif, idéalement dans le négoce ou l'agroalimentaire

Compétences techniques

Bonne maîtrise de la comptabilité générale, de la TVA et de la facturation

Pratique d'un logiciel comptable et maîtrise d'Excel indispensables

Connaissance des ERP et des outils de gestion commerciale appréciée

Expression écrite et orale soignée

Maitrise de l'anglais, espagnol et arabe obligatoire

Notions de recouvrement et de gestion du risque client appréciées

Aptitudes

Rigueur, fiabilité et respect des délais

Aisance relationnelle et sens de la négociation

Sens de la discrétion et confidentialité

Excellente communication écrite et orale

Autonomie et esprit d'initiative

Maitrise de l'anglais, espagnol et arabe