Secrétaire de gestion comptabilité (H/F)

Vous travaillez en collaboration avec l'agent comptable. Vous l'assistez dans la gestion administrative et budgétaire.

Le/la secrétaire de gestion exerce des missions de contrôle, de saisie comptable et d'assistance globale au

sein de l'agence comptable. Il/elle participe activement au suivi des opérations de comptabilité générale.

Missions principales :

-Accompagner à la tenue de la comptabilité générale de plusieurs établissements rattachés

-Prise en charge des opérations comptables : Contrôle réglementaire et saisie des dépenses et recettes (mandats, titres de recettes).

-Gestion de la trésorerie et tenue des comptes : Suivi des journaux comptables, prise en charge des encaissements/décaissements et suivi du compte de dépôt au Trésor.

-Analyse et suivi des comptes de tiers : Rapprochements bancaires, suivi des restes à recouvrer (RAR) et relances des créances.

-Secrétariat comptable : Classement, archivage des pièces justificatives, gestion du courrier du service financier.

Conditions particulières d'exercice :

• Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, CPE, établissements rattachés, etc.
• Relations avec les acteurs externes : région, département, DDFIP, PNAA, etc.
• Positionnement du poste dans l'organisation : adjoint de l'agent comptable - secrétaire général d'EPLE

Profil recherché :

Connaissances théoriques et réglementaires :

-Règles de la comptabilité publique (M9.6 / décret GBCP).

-Techniques de la comptabilité générale (écritures, rapprochements, balances).

Savoir-faire et compétences techniques :

-Connaissance des progiciels de gestion comptable (idéalement Op@le / GFC) et d'Excel.

-Capacité à contrôler la validité des pièces justificatives de dépenses et de recettes.

-Aptitude au suivi rigoureux des tableaux de bord et échéanciers.

Savoir être attendus :

-Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation.

-Réactivité, autonomie et capacité de travail en équipe.

-Discrétion professionnelle et aisance relationnelle avec les partenaires.