Agent administratif / Agente administrative (H/F)

DÉFINITION

L'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.

SITUATION ACTUELLE

Agglomération Arlysère

Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu : Centre Atlantis à Ugine

Contrat : CDD de remplacement d'un an avec possibilité de renouvellement

Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)

Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés

• Rythme de travail nécessitant de la réactivité
• Travail 1 weekend sur 3
• Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes : Agents du services

Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs

MISSIONS

• 1. Assurer l'accueil de la structure

• Accueillir physiquement et téléphonique les usagers
• Assurer la vente et la promotions des services proposés
• Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)
• Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités
• Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil
• Répondre aux mails de la boîte réception de courriels d'Atlantis

• 2. Gérer le secrétariat

• Suivre la facturation scolaire
• Réaliser et suivre les bons de commande du service
• Participer à la vérification des régies hebdomadaires
• Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)

PROFIL

Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.

SAVOIRS

Renseignement, vente et promotion des services

Relation clientèle

Accueil et renseignement de tout interlocuteur

Outil bureautique

SAVOIRS ETRE

Organisation

Rigueur

Autonomie

Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs

Travail en équipe

Réactivité

Capacité à rendre compte