Agent administratif de la fonction publique territoriale (H/F)

Poste à pourvoi à partir de décembre par voie de mutation de la fonction publique ou via recrytement externe.

*** Recruteur présent au forum de St Pierre d'Albigny le 03/11 de 9h à 12h *** Inscription via mes événements emploi ou via votre conseiller.

Poste sur 4,5 jours par semaine.

Missions :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Instruire et transmettre les demandes de la population
• Etablissement et délivrance des extraits et copies d'actes d'etat-civil, duplicatas de livret de famille, Plateforme Comedec.
• Suivi, mise à jour et entretien des registres d'état civil et diffusion au Parquet
• Etablissement des reconnaissances avant et après naissance, des changements de nom, de prénom
• Préparation des dossiers mariage, PACS, parrainage civil
• Etablissement des dossiers de demandes de CNI et de passeports avec recueil des données biométriques, télétransmission aux services instructeurs de la Préfecture, délivrance des titres et traitement de la certification de l'identité numérique
• Recensement militaire des jeunes de 16 ans : instruction et transmission des listes trimestrielles à l'INSEE.
• Etablissement des titres de concession, suivi des affaires funéraires et des occupations du cimetière et saisie partagée des données sur le nouveau logiciel de gestion du cimetière

Profil recherché :

• Bon relationnel avec le public
• Capacité à réagir rapidement et à faire face à toutes les situations
• Capacité à acquérir et à consolider les instructions de l'état civil (formation permanente)
• Capacité d'adaptation aux différents logiciels du service
• Discrétion et secret professionnel
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation
• Etre pédagogue dans le traitement des dossiers