Assistant de Gestion (H/F)

Pour l'un de nos clients, important groupe de médias français, notre agence Adecco Paris15 recherche un Chargé de Gestion des Demandes d'Achats dans le contexte d'une mission de 3 mois avec possibilité de prolongation.

Au sein de la direction des Achats hors Programmes, vous prenez en charge les demandes d'achat transmises par les prescripteurs afin de vérifier leur conformité aux règles et dispositifs achats en vigueur et de sécuriser leur transformation en commandes d'achat dans l'outil de gestion Oracle.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

• Contrôler la conformité des demandes d'achat au regard des accords-cadres, des marchés en vigueur, des catalogues référencés et des politiques achats applicables
• Vérifier le respect de la gouvernance achats, notamment les seuils applicables, les obligations de mise en concurrence, la justification du recours à un fournisseur et les validations requises
• Contrôler la conformité des conditions tarifaires figurant sur les devis par rapport aux dispositions contractuelles, notamment aux bordereaux de prix BPU aux grilles tarifaires et aux clauses de révision des prix, et demander les corrections nécessaires aux prescripteurs / préparateurs de commandes
• Vérifier et fiabiliser les données de la commande d'achat, notamment les références contractuelles, les catégories d'achat et les informations nécessaires au suivi et au pilotage des achats
• Assurer l'accompagnement et le support des prescripteurs dans l'application des contrats, des procédures et des politiques achats, en apportant les éclairages nécessaires à la régularisation des demandes d'achat non conformes
• Identifier et signaler les anomalies, les écarts et les situations nécessitant un arbitrage, en alertant le responsable du pôle lorsque cela est nécessaire
• Contribuer à l'amélioration continue des processus achats en remontant les nouveaux besoins, les difficultés récurrentes, et les axes de simplification et d'optimisation du traitement des demandes d'achat

Titulaire d'une formation supérieure en achats ou gestion financière, vous justifiez d'une première expérience similaire entre 3 et 5 ans.

Lieu de travail : Paris 15

Salaire : entre 35 et 37K€ selon expérience.

Poste à pourvoir de suite.

N'hésitez pas à candidater dès à présent