Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) / Junior (H/F)

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels.

Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences.

En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel.

Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes.

Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur.

Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes :

Gestion des appels téléphoniques

Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement)

Organisation des rendez-vous et déplacements des clients

Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos

Contrôle de factures

Saisie informatique

Mise à jour et actualisation des bases de données

Archivage

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se) et organisé(e)

Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes naturellement curieux(se)

Vous appréciez le travail en binôme

Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un cadre professionnel exigeant

Formation & expérience

Niveau Bac (Assistant administratif, Assistant PME, secrétariat, gestion)

Diplôme non obligatoire

Aucune expérience exigée → profils débutants motivés

Compétences & qualités

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'Internet

Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)

Sens de l'organisation et de la priorisation

Polyvalence et capacité d'adaptation

Discrétion absolue et respect du secret professionnel

Esprit positif et bon relationnel

Conditions de travail

Environnement de travail agréable et organisé

2 personnes maximum par bureau

Horaires compatibles avec la vie personnelle (fermeture à 17h)

RTT

Poste sédentaire, basé exclusivement à La Mézière

Aucun télétravail possible