Assistant administratif et technique (H/F)

La commune de Chavagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique à temps non-complet pour une durée de 1 an.

Sous la direction du responsable des services techniques, l'agent assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des dossiers techniques, financiers et organisationnels. Il contribue à la coordination des demandes d'intervention, au suivi des activités des équipes et à la gestion des moyens matériels et des prestataires.

ACTIVITÉS

• 1. Gestion administrative et secrétariat des services techniques

• Accueil et gestion des demandes des usagers, des administrés et des élus
• Gestion administrative courante (rédaction et mise en forme de documents administratifs, classement, archivage etc.)
• Suivi administratif du personnel (gestion et suivi des fiches de congés, des absences et formations, en lien avec la direction des ressources humaines)
• Gestion financière (créer, transmettre et suivre les bons de commande, assurer le suivi des dépenses, contrôler les factures et le service fait, et entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires et prévoir les relances.)
• Instruction et suivi des sinistres
• Diffusion et actualisation des informations relatives au travaux sur Mon Village et auprès du service communication

• 2. Suivi administratif et gestion des dossiers techniques

• Suivi des dossiers et des contrats :
• Participer au suivi des achats et marchés publics
• Gestion des fournitures et des équipements
• Suivi de la gestion du parc automobile
• Contribuer à l'organisation logistique des événements et manifestations communales et assurer une veille sur les événements climatiques.
• Suivi des dossiers urbanisme

COMPETENCES

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Connaissance des procédures administratives
• Notions en marchés publics et en suivi des achats apprécié

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe, autonomie et polyvalence.
• Capacité d'adaptation et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

INFORMATIONS

Rémunération statutaire + Participation à la mutuelle prévoyance + Participation à la mutuelle santé + prime annuelle + CNAS + amicale du personnel

Temps de travail : 21h/semaine

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l'adresse [email protected] ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire de Chavagne - Rue de l'Avenir - 35310 Chavagne

Pour tout renseignement, merci de contacter le service des ressources humaines de la Mairie

Contact : [email protected]

02 99 64 24 11