Assistant de Direction en magasin spécialisé en Mangathèque #DIS15990 (H/F)

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Centre de Formation d'Apprentis ?

Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :

Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Poste en alternance d'assistant(e) de direction en magasin spécialisé en Mangathèque.

Missions :

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Accueil physique et téléphonique

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Gestion du courrier

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Rédaction de courriers/e-mails complexes

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Organisation de l'agenda

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Prise de rendez-vous

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Organisation de réunions stratégiques

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Classement et gestion documentaire

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Communication interne/externe

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Suivi de dossiers confidentiels

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Utilisation avancée des outils bureautiques

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Suivi de projets

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Réalisation de synthèses/reporting

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Gestion administrative générale

Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel Assistante de Direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Pierre

Profil recherché :

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire demandés :

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute