Assistant de direction en imprimerie #DIS15464 (H/F)

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Centre de Formation d'Apprentis ?

Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :

Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Le poste consiste à assurer le soutien administratif de la direction et la coordination des activités liées à la production imprimée. Principales missions :

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Accueil physique et téléphonique

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Gestion du courrier

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Rédaction de courriers/e-mails complexes

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Organisation de l'agenda

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Prise de rendez-vous

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Organisation de réunions stratégiques

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Classement et gestion documentaire

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Communication interne/externe

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Utilisation avancée des outils bureautiques

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Suivi de dossiers confidentiels

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Réalisation de synthèses/reporting

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Suivi de projets

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Gestion administrative générale

Formation : Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

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Accueil physique et téléphonique

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Gestion du courrier

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Rédaction de courriers/e-mails complexes

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Organisation de l'agenda

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Prise de rendez-vous

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Organisation de réunions stratégiques

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Classement et gestion documentaire

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Communication interne/externe

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Utilisation avancée des outils bureautiques

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Suivi de dossiers confidentiels

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Réalisation de synthèses/reporting

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Suivi de projets

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Gestion administrative générale

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des clients
• Politiques d'entreprise

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Persévérant
• Travailleur