Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Souhaitez-vous orchestrer des missions stratégiques en tant qu'Assistant de direction (F/H Vous assurez la coordination administrative des recrutements temporaires, de l'intégration des personnels et du contrôle des flux de facturation, en lien avec les partenaires externes

• Vous recueillez, formalisez et créez les demandes de détachement, puis diffusez et suivez les commandes et contrats dans PIXID
• Vous préparez l'accueil administratif des nouveaux arrivants et gérez leurs badges, habilitations et équipements nécessaires à leur activité
• Vous vérifiez les factures d'intérim, validez leur traitement dans WEBUY, gérez les litiges et suivez les indicateurs avec les agences partenaires

Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici Contrat: Intérim Télétravail partiel possible

Notre client vous ouvre la porte à ces avantages supplémentaires Accompagnement déménagement Avantages CSE Espaces bien-être Frais de transport en commun Indemnité kilométrique Tickets restaurants

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Description du profil :

Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative de l'intérim, alliant rigueur, réactivité et sens du relationnel Vous maîtrisez impérativement PIXID et utilisez WEBUY ou un ERP équivalent pour le suivi des commandes et factures Vous contrôlez avec précision les pointages, taux horaires, coefficients, contrats et écarts de facturation Vous coordonnez l'accueil administratif, les accès, les habilitations et les équipements des collaborateurs intérimaires Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'action managériale ou équivalent, avec deux ans d'expérience minimum

Processus de recrutement

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