Secrétaire Pédagogique Licences Philosophie et Sciences du langage (H/F)

UFR Lettres et Philosophie · Dijon (21)

  • CDD
  • 35H/semaine · Travail en journée
  • 1 871 € brut par mois

RESPONSABILITÉS :

Accueillir, informer, orienter, conseiller les étudiants

Informer sur place, par téléphone, par mail sur :

  • Les modalités d'inscriptions
  • Les enseignements
  • Les candidatures
  • L'organisation des emplois du temps
  • Les examens

Participer à la gestion des sessions d'examens

  • Établir les tableaux des épreuves
  • Préparer les listes d'examens, pochettes, bordereaux
  • Établir les surveillances des enseignants
  • Réunir les sujets d'examens, les faire reprographier et les mettre sous enveloppe
  • Participer aux permanences durant les 2 semaines prévues
  • Saisir les notes dans APOGEE
  • Éditer et vérifier les procès-verbaux d'examens avant la tenue des jurys
  • Publication des résultats (affichage, internet)
  • Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite

Établir les emplois du temps du 1er semestre

  • Avec l'aide des enseignants responsables, établir les emplois du temps des étudiants de master
  • Effectuer les demandes de salles au planning

Préparer et participer à la rentrée universitaire

  • Préparer les fiches d'inscription pédagogiques, les différents documents ...
  • Participer aux réunions de rentrée avec les enseignants responsables

Assurer l'inscription pédagogique des étudiants

  • Recevoir les étudiants pour les inscriptions pédagogiques
  • Faire les vérifications nécessaires sur leur inscription administrative et pédagogique
  • Mettre à jour la carte étudiants
  • Effectuer ces inscriptions dans APOGEE

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de niveau 3, souhaité niveau 4 (Baccalauréat ou équivalent).

  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, applications collaboratives) et de la messagerie électronique.
  • Capacité à assurer un accueil de qualité auprès de publics variés : étudiants, enseignants, personnels administratifs et partenaires extérieurs.
  • Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
  • Sens de l'organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs activités.
  • Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des situations diversifiés.
  • Polyvalence, rigueur et autonomie dans l'exécution des missions confiées.
  • Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer avec l'ensemble des acteurs de la composante.

Contrat - Condition d'exercice

  • Début de contrat prévisible : 04/01/27
  • CDD de 12 mois, catégorie C, renouvelable.
  • Temps complet
  • Télétravail possible après période d'intégration
  • Rémunération : 1871€ brut mensuel

Candidature

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation.

Date limite de candidature : vendredi 27 novembre 2026

Postuler à cette offre

Source : France Travail, offre n° 8375611. Publiée le 29 octobre 2026, mise à jour le 3 novembre 2026. Voir l’offre sur France Travail.

Télétravail mentionné dans l’annonce : points à vérifier depuis l’étranger

Le texte de l’annonce indique un télétravail partiel, hybride ou occasionnel. Passage de l’annonce : « Télétravail possible après période … »

Ces mentions sont repérées dans le texte de l’annonce par Reshotel ; elles ne disent pas depuis quel pays le poste peut être occupé et ne garantissent ni un visa ni un droit de travailler en France. Si vous vivez à l’étranger, demandez-le à l’employeur avant de postuler.

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