Gestionnaire ressources humaines - direction de la recherche clinique et de linnovation - (H/F)

Description :

CONTEXTE :

La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux regroupe près de 550 professionnels impliqués dans la recherche clinique. Elle a pour principales missions :

• De piloter l'activité de recherche et d'innovation du CHU de Bordeaux :
• De monter et conduire des études dont le CHU est promoteur ;
• D'être l'interface des promoteurs industriels et académiques ;
• De coordonner le personnel de recherche ;
• D'assurer la gestion administrative, financière et humaine de la recherche ;
• De détecter et d'accompagner les projets innovants ;
• De procéder à la valorisation et le transfert (notamment partenariat et propriété intellectuelle).
• D'être à l'interface avec l'ensemble des partenaires internes du CHU sur les sujets de recherche : (Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Médicales .)

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

_Gestionnaire RH :_

• Accueil, information et accompagnement des agents dans leurs démarches liées aux ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité ;
• Gestion des recrutements : diffusion des offres d'emploi, organisation et participation aux entretiens ;
• Suivi et vérification des budgets disponibles en lien avec le Département Gestion et Finances de la DRCI ;
• Gestion administrative collective et individuelle des agents : fiches de postes, évaluations professionnelles, cumuls d'activité, fins de fonction . ;
• Saisie, contrôle et suivi des données RH, ainsi que création de tableaux de bord et de synthèse ;
• Suivi de l'application des règles et procédures RH : carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement... ;
• Participation à des actions de formation.

_Gestionnaire du temps de travail :_

• Contrôle de la réglementation et suivi des données RH dans le logiciel Chronos : rotations, catégories RTT, primes de catégorie, télétravail, renouvellement des CDD ;
• Calcul et suivi des droits à congés et RTT ;
• Gestion et suivi du temps de travail des personnels de recherche clinique ;
• Formation et accompagnement des utilisateurs sur le logiciel Chronos et les règles de gestion du temps de travail ;
• Gestion des comptes-épargne temps et des heures supplémentaires ;
• Suivi administratif des absences : maladie, grève, congés familiaux, absences syndicales . dans le logiciel CPAGE.

_Principales conditions d'exercices :_

Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)

Profil recherché :

PRÉ REQUIS :

Un diplôme en ressources humaines est requis

APTITUDES ATTENDUES :

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Saisir, Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations, des notes, documents relatifs à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe / réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

CONNAISSANCES REQUISES :

• Accueil téléphonique
• Bureautique
• Classement et archivistique
• Communication / relations interpersonnelles
• Gestion administrative
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Droit du travail

-Gestion des Ressources Humaines

-Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

-Statut des personnels médicaux

-Réglementation sur le temps de travail

• Logiciel dédié à la gestion RH et temps de travail