Assistant de Gestion Administrative BTP (H/F)

Description du poste :

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes un véritable pilier de l'organisation. Vous accompagnez les équipes au quotidien en assurant le suivi administratif et la gestion des dossiers avec efficacité et professionnalisme.

Vos principales responsabilités

? Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

? Gestion du courrier et des e-mails

? Saisie, classement et mise à jour des documents administratifs

? Suivi des dossiers et des tableaux de bord

? Préparation de documents, rapports et comptes rendus

? Gestion des commandes et suivi des factures

? Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise

Votre profil

? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome

? Vous possédez un excellent sens du relationnel

? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

? Vous aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités

? Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Ce que nous vous offrons

? Un environnement de travail convivial et stimulant

? Une équipe bienveillante et à l'écoute

? Des missions variées permettant de développer vos compétences

? Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise

Envie de rejoindre l'aventure ?

N'attendez plus ! Transmettez-nous votre candidature sur***et venez mettre votre talent au service d'une entreprise qui valorise ses collaborateurs.

Description du profil :

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client

• Imprimer des documents techniques
• Constituer des dossiers de candidature
• Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
• Informer des règles à suivre
• Réaliser une visite de chantier
• Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
• Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
• Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
• Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine Gestion budgétaire, financière et économique
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication
• Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Gestion des risques
• Environnement juridique de l'entreprise
• Gestion de la relation avec la clientèle
• Législation et réglementation intérimaire
• Gestion et développement des ressources humaines
• Veille informationnelle

Autonomie

• Fiabilité
• Faculté d'écoute
• Esprit d'analyse
• Méthode
• Organisation
• Polyvalence
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à gérer des situations stressantes