Assistant administratif (H/F) - Recrut Services

Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le domaine du bâtiment TCE

un(e) assistant(e) administratif (H/F)

secteur de Harnes

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client de qualité
• Gérer les pièces administratives
• Gérer le planning d'intervention
• Relancer les sous-traitants
• Rédiger des rapports, comptes rendus
• Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des documents
• Saisir et mettre en forme divers documents
• Saisir les bons de commandes
• Actualiser des données de suivi d'activité du service (tableau de bord, tableau de résultats...)
• Surveiller et contrôler l'éxecution de contrat de maintenance des équipements de l'entreprise

Longue mission

Titulaire d'un BAC +2 ou équivalent dans le domaine administratif

Vous avez une première expérience réussie idéalement dans une entreprise de BTP ?

Vous êtes à l'aise en expressions orale et rédactionnelle

Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se) avec une capacité d'organisation et une aptitude à travailler en équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (word, excel)

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !

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