ARHM - Assistant(e) de chefferie (H/F) -

QUELLES MISSIONS ?

L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes
• Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;
• Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)
• Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;
• Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires
• Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle
• Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;
• Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement
• Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;
• Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;
• Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.

QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?

• BAC + 2
• Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat
• Pack office, Outlook, Sillage, Agora,
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
• Technique d'accueil téléphonique et de communication.
• Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence
• Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie
• Des notions RH seraient un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat en CDI temps plein

Poste à pouvoir : dès que possible

Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème