Assistant de gestion de marchés et subventions au CFPPA Chambéry (H/F)

Missions envisagées :

• Assurer la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.
• Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et financements individuels en lien avec les différents référents.

Activités :

• Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions subventionnées et notamment :
• Marchés de formation continue
• Financement individuels de parcours de formation continue
• Subventions liées à des projets
• Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du centre.
• Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.
• Suivi des conventions de prestations
• Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues
• Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.
• Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en oeuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers.
• Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en oeuvre en lien avec les assistantes de gestion
• Propose des améliorations au fonctionnement du service
• Contrôle les tâches déléguées
• Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels

Compétences attendues :

• Sens de l'organisation et rigueur ; sens des responsabilités
• Capacité d'analyse, de gestion et suivi financier
• Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation professionnelle continue
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels courants et spécifiques
• Capacité d'animation et de coordination d'une équipe

Savoir-être attendus :

• Écoute active
• Grande adaptation
• Qualité relationnelle, sens de la communication interne / externe

Organisation du travail :

• Travail en équipe avec les assistantes de gestion, le service comptabilité et les personnels du CFPPA.
• Emploi à 100 % basé au CFPPA Savoie-Bugey à La Motte-Servolex.
• CDD renouvelable en CDD pluriannuel

Modalités :

Présence sur le centre à temps complet : Cycle de travail basé sur rythme de 39 heures/semaine étalé sur 47 semaines, soit 5 semaines de congés légaux (nécessité d'assurer la continuité de la gestion des activités du centre) + 5 semaines de congés compensateurs

Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine (hors période de prise de poste et selon procédure interne) et en tenant compte des besoins du service.

Rémunération :

• Catégorie B
• Salaire INM 375 minimum, max 431
• Indemnité de fonctions, sujétions et expertise

+ Supplément familial de traitement si éligible

+ Participation mobilité douce selon procédure interne

+ Participation à la mutuelle

Poste à pourvoir dès que possible